Secrétaire administratif(ve) (H/F)

Description du poste
Accueil et secrétariat :

- Accueil du public.

- Renseignements téléphoniques.

- Traitement du courrier électronique.

- Rédaction et traitement des courriers papier.

Gestion administrative:

- Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité Sage en collaboration avec la bénévole comptable.

- Suivi et relance des paiements.

- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.

- Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le chef de projet. Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois...).

- Rédaction des comptes rendus des réunions.

Organisme de formation

- Recrutement et suivi participants aux actions de formation.

- Gestion des inscriptions, établissement de devis, montage dossiers de prise en charge et suivi des paiements.

- Rédaction et envoi des conventions de formation d'après les modèles établis.

- Préparation des documents administratifs pour les chantiers et formations.

- Gestion des relations avec structure d'accueil, hébergement, restauration.

- Statistique des participants aux actions de formation.

- Participation à certaines soirées d'initiation et à l'accueil et clôture de certains chantiers et formations.

- Récupération/gestion adresses et photos stages.

Missions générales et vie associative :

- Saisie et suivi des adhésions, mise à jour des fichiers.

- Représentation de l'association sur divers évènements (tenue de stand/salon/animation).

- Relecture des outils de communication (flyers, dossiers de présentation, communiqués de presse, mise à jour site internet...).

- Gestion avec la responsable administrative de la communication générale de l'association.

Compétences demandées :

- Sens de l'organisation et esprit d'initiative

- Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux

- Notions de gestion/comptabilité

- Bonne capacité rédactionnelle

- Bonne maîtrise de l'orthographe

- Souplesse dans les horaires

- Sensibilité aux alternatives, connaissance du terrain militant

- Développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et en personne

- Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet en général


Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

Titre-restaurant
Programmation :

Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros à 1800,00 Euros sur 12 mois