Secrétaire administratif (ve) et comptable (H/F)

It Work est une société a échelle humaine qui accompagne les PME dans la gestion, l exploitation et l évolution de leur système informatique et téléphonie.

IT WORK expert pour assurer la gestion informatique et téléphonique de TPE/PME recherche pour son développement une ou un secrétaire administratif (ve) et comptable en alternance, qui sera formé(e) à nos procédures en binôme avec le dirigeant.et en alternance avec l'école.
MISSIONS:
Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger,
Noter les messages et planifier les rendez-vous
S'occuper de la gestion des mails
Mettre en page les devis et contrats
S'occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
Gérer le planning des interventions des techniciens et synchroniser leur activité.
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
Actualiser nos tableaux de bord, tableaux de résultats,
Surveiller et contrôler l'exécution des contrats de maintenance des équipements de la structure
S'occuper de la gestion administrative et comptable de notre structure

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Modalités d'accueil - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération % salaire selon âge et niv études