Secrétaire administratif (ve) / commercial (e) (H/F)

La Société France-Aliplus est spécialiste de la nutrition des ruminants. Créée en 2013, par des éleveurs, nutritionnistes, biologistes, elle a pour vocation la recherche de solutions - innovantes réalistes et opérationnelles - propres à faire face aux enjeux immédiats et futurs de l'élevage - et pour part - de l'agriculture. Vous devez avoir une bonne connaissance du milieu agricole.

Pour compléter son équipe, SARL France Aliplus recrute un(e) secrétaire commercial (e)/ administratif (ve) en CDI

Vos missions :

- Gestion administrative des dossiers en lien avec les clients, fournisseurs et la direction
- Commandes fournisseurs, suivi livraison et facturation
- Gestion matière première, fabrication et traçabilité, certification
- Suivi commandes clients, devis, bon de livraison, transport, facturation
- Gestion de l'export (transport, déclaration, documents, )
- Accueil client, téléphonique et physique
- Gestion des stocks
- Création et suivi des tableaux de bord Maîtrise du Pack Office indispensable (Excel, Word, )
- Réalisation de tâches administratives : saisie de données, classement,
- Suivi de dossiers en cours
- Gestion des mails
- Assurer le lien entre les membres de l'équipe, la direction et les autres services

La connaissance du logiciel EBP commercial serait un plus
Vous disposez d'un excellent relationnel client et vous êtes à l'aise au téléphone
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous disposez d'un réel sens du service, vous êtes dynamique et rigoureux(se)

Qualités souhaitées :
- Autonomie
- Rigueur
- Organisation
- Travail en équipe

Poste avec horaires de travail du Lundi au Vendredi aménageable.
La motivation et l'envie d'apprendre sont des qualités importantes.

Salaire à définir selon profil et expérience
Poste à pourvoir immédiatement
35H ou 39H Travail en journée

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Réglementation du transport de marchandises - Souhaité
• Bon de livraison - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois