Secrétaire administratif/ve automobile (H/F)

Artisanal auto, recherche un(e) secrétaire administratif(ve)

Vous serez notamment en charge des missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du planning clients
- Création et suivi des dossiers (logiciel interne à l'entreprise)
- Gestion complète des courriers
- Facturation, encaissement et relance
- Rapprochement comptable

Vous serez amené(e) à utiliser les outils informatiques suivants : EBP méca pro, logiciel de commande de pièces, Suite Office....
Une connaissance du secteur automobile et une expérience dans des postes similaires est indispensable.
Vous avez le sens du contact, un bon relationnel et une maîtrise de l'outil informatique.
Salaire à définir selon l'expérience

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Maîtriser le PACK OFFICE - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1920,00 Euros à 1923,00 Euros sur 12 mois