Secrétaire administratif(ve) à compétence comptable (H/F)
Description du poste
Chargé d'opérations budgétaires et comptables
- Enregistrer les opérations afférentes aux décisions de gestion financière : saisie et suivi des engagements du lycée, certification du service fait, saisie et suivi des recettes.
- Vérifications et liquidation des factures LEGTPA
- Classement service comptable Lycée
- Calcul des prestations et émission des devis + édition de la facture (extérieurs, élèves et mini stages )
- Suivi des dépenses pédagogiques du lycée (Bus, crédits filières et chaires)
Régisseur de recettes de l'EPL
- encaisser des recettes
- Tenir à jour les documents de suivi, produire les reçus, les factures, conserver les fonds et valeurs inactives
- Tenir la comptabilité de la régie et en rendre compte auprès de l'agent comptable
- Suivre la reconstitution des avances et le reversement des recettes
- Gestionnaire du logiciel de passage au restaurant scolaire avec le logiciel TURBO SELF
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Exigé
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1798,00 Euros sur 12 mois