Secrétaire Administratif polyvalent(e) (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) afin d'assurer la gestion administrative de l'entreprise (secteur du BTP), et dont les missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :
- Accueil téléphonique
- Planification des interventions clients
- Gestion des planning des techniciens
- Gestion des dossiers de primes énergies
- Relances clients
- Classement et archivage des documents

Compétences recherchées : Bon relationnel et bonne communication, maîtrise des outils informatiques, organisé, rigoureux, réactif. Notions de comptabilité appréciées.

Logiciels : Pack office / Twimm / Winsav

Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein (35h) partir de novembre 2023.

Rémunération selon profil.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération selon profil