Secrétaire Administratif (H/F)

GET'COM, société de TP, spécialisée dans la signalisation horizontale et verticale, recherche un/e Secrétaire administratif/ve, rattaché/e à l'assistante du gérant.

Vous êtes titulaire d'un Bac, Bac pro ou d'un BTS ou justifiez d'un niveau équivalent, et d'une expérience significative (minimum deux ans) à un poste similaire.

Compétences :
Vous maitrisez parfaitement l'orthographe et les outils informatiques - Pack Office (tests lors de l'entretien).

Missions :
Vous aurez principalement en charge les missions suivantes :
- gestion des appels téléphoniques,
- rédaction/gestion des courriers et mail / devis / factures / DICT
- classement-archivage
- réception des livraisons
- établissement des notes de frais

Qualités professionnelles :
Vous êtes autonome, réactif/ve, vous savez prendre des initiatives.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois