Secrétaire administratif (H/F)

Urgent : Paris 15ème : Le conseil de l'ordre des chirurgiens dentistes de Paris recherche un.e secrétaire administratif (ve).

Expérience en secrétariat de 2 ans souhaitée..

35 heures sur 5 jours (possibilité de travailler 35h sur 4 jours)

Les activités principales sont :

- Accueil téléphonique
- Prise de rendez-vous et gestion des mails
- Réception/inscription des praticiens à l'Ordre (constitution et gestion des fichiers)
Le travail s'effectue sur une base de données interne (une formation sera proposée).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 26000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois