Secrétaire administratif et vente (H/F)

Pour notre site de Lyon, ancré dans le monde du laboratoire depuis plusieurs décennies, nous recherchons un(e) Assistant(e) achats.

L'organisation, l'efficacité, la polyvalence sont de rigueur.

Votre poste consiste notamment à gérer un certain nombre de missions :

- Réponse et suivi des appels téléphoniques et des e-mails
- Accueil de personnes physiques -vente au comptoir
- Suivi des abonnements, cadencés et des litiges clients
- Saisie des commandes et Suivi des commandes (avec si besoin, interrogations des fournisseurs pour connaître les délais de livraison et information des commerciaux en cas de délais longs et/ou rupture chez le fournisseur)
- Facturation : éditions et envoi
- Classement des dossiers, des factures et de l'ensemble des documents liés aux clients
- Création et mise à jour de fiches clients / articles
- Utilisation du backoffice de l'outil de globalisation des commandes, pour récupérer les informations clients (lieux de facturation, livraisons, contacts) et articles (prix, conditionnements, fournisseurs)
- Gestion des prix spéciaux clients
- Support général à l'équipe commerciale terrain

De bonnes compétences en informatique administrative (WORD /EXCEL) ainsi qu'une très bonne connaissance de OUTLOOK sont indispensables.

Vous faites preuve de rigueur et de flexibilité, vous savez anticiper, vous êtes organisé et savez prendre des initiatives, vous aimez le challenge, le contact, le travail en équipe et vous êtes à l'aise au téléphone,

Avantages :

- Horaires flexibles
- Heures supplémentaires rémunérées
- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Mutuelle et Prévoyance intéressantes
- Prime

Travail du lundi au vendredi, en journée

Êtes vous prêt à relever le défi ?

Bien évidemment toutes les mesures sanitaires liées au COVID-19 sont prises sur le site.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois