SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET FACTURIER (H/F)

Entreprise familiale nous sommes négociants de pommes de terre depuis 2006, notre métier est d'accompagner nos producteurs à commercialiser leurs produits auprès de conditionneurs. Nous réalisons un volume de vente à hauteur de 60 000 tonnes de pommes de terre par an à travers 12 pays européens.

Voqs missions :

Cette fonction a pour objectif d'assurer la relation et le suivi clients/fournisseurs concernant l'ensemble du processus de facturation, dans le respect des valeurs de l'entreprise définies (voir paragraphe sur les valeurs).
Il s'agit d'une fonction de support dans l'entreprise.

Responsabilités et principales fonctions :

Accueil :
o Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
o Gérer les appels téléphoniques entrant et sortant

Secrétariat :
o Traite les courriels
o Effectue les courriers
o Trie et Organise le classement de dossiers

Facturation
o Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
o Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés
o Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification
o Maintenir un bon relationnel avec le client et le producteur.
o Assure le classement et l'archivage
o Propose des actions visant à l'amélioration
Relations internes avec :
Le responsable Administratif et financier
Le service commercial
Le service technique
Le service qualité et informatique
Le directeur pour l'organisation générale

Relations externes :
Les clients
Les fournisseurs

Compétences requises :
Techniques :
o Maitrise des outils de bureautique
o Capacité à s'adapter aux outils de gestion internes
o Capacité rédactionnelle

Comportementales :
o Respect et diffusion des valeurs de l'entreprise
o Respect des consignes d'hygiènes et de sécurité
o Confidentialité
o Qualité des relations internes
o Autonomie dans le périmètre des missions attribuées
o Esprit d'équipe
o Implication & Motivation
o Disponibilité
o Rigueur et Méthode

Formations :
Bac professionnel Comptabilité ou équivalent

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1940,00 Euros sur 12 mois