SECRETAIRE ADMINISTRATIF EN COORDINATION NUTRITION PERFUSION H/F (H/F)

Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et handicapées.
Découvrez notre groupe : https://www.youtube.com/watch?v=45otqy36fHA&ab_channel=BastideM%C3%A9dical

Composée de 3000 collaborateurs nous recrutons !

Nous recherchons 1 secrétaire administratif en coordination Nutrition perfusion H/F pour r notre agence de Toulouse :

Le/la secrétaire administratif/ve saisit et suit les différents dossiers administratifs Nutrition Perfusion dans le cadre d'installations de nouveaux patients des pôles PRESTATION en lien avec les patients, les prescripteurs, les équipes du pôle et le service facturation du siège.

Les missions :

Coordination et organisation :

- La saisie et le suivi informatique des dossiers patients sur le logiciel dédié :

- Création patient, informations générales et médicales, contacts

- Planification de l'installation du patient : effectue la tâche d'installation

- Gestion et suivi des ordonnances

- Archivage documents divers

- Transmission des dossiers au secrétaire de site concerné et au siège

- En lien avec l'équipe commerciale, suivi des protocoles spécifiques établissement ou prescripteur

Contrôle et évaluation :

- Accompagnement de la qualité de la réponse téléphonique

- Accompagnement de la qualité de la saisie des dossiers patients lors de l'installation

- Respect des protocoles et de la LPPR

- S'assure de la disponibilité des DM commission achat lors de la coordination d'une installation

- Assure un reporting quotidien de l'activité de la cellule de coordination.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros sur 12 mois