SECRETAIRE ADMINISTRATIF DE BASCULE (H/F)

Le/La secrétaire maitrisant le logiciel EXCEL est en charge des activités administratives en lien avec la pesée des déchets ou matériaux via le pont de bascule.

Ce métier est en lien direct avec les transporteurs, il doit gérer le flux de camion à l'entrée du site via le pont de bascule et renseigner les fichiers avec toutes les informations importantes (poids, matériaux, plaque d'immatriculation, nom du client )

Ses taches principales :
Gérer la pesée en fonction des arrivées
Peser
Orienter les camions
Trier les bons journaliers
Préparer la facturation
Gérer les encaissements
Les appels téléphoniques (prise de rendez vous pour dépôt de matériaux)
Gestion et diffusion du tableau récapitulatif hebdomadaire des ventes, de la production
Signalement à sa hiérarchie de tous types d'anomalies ou incidents
Respecter rigoureusement les consignes de sécurité

Prise de poste immédiate.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Modalités d'accueil - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros sur 12 mois