Secrétaire administratif - BREST - Organisme de formation (H/F)

La CNQAOS, référent formation Assistant dentaire, recherche Assistant administratif.
Poste à pourvoir à BREST / LANDERNEAU
Poste administratif en relation avec les futurs employeurs de jeunes en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. Assurer la gestion humaine, matérielle et administrative relative au déroulement des activités de formation.
Peut coordonner une équipe.

MISSIONS PRINCIPALES :
-Accueil et renseignements aux futurs candidats assistants dentaires et aux futurs employeurs des apprenants CNQAOS conformément aux documentations générale et régionale établies par le national,
-Accueil, encadrement des apprenants et formateurs.
-Responsable de l'émargement, apprenants et formateurs.
-Suivi personnalisé des apprenants (travail, participation, comportement)
-Gestion des locaux et mise à disposition
-Tenue de l'inventaire des matériels pédagogiques, travaux d'étiquetage, d'identification, de classification, de nettoyage et d'entretien de produits, matériels et instruments pédagogiques
-Affichage d'informations générales et diffusion de documents
-Application des directives concernant l'activité des équipes logistiques et pédagogiques et contrôle de la réalisation

COMPETENCES REQUISES :
- Maîtrise du français oral et écrit exigé.
- Bonne élocution
- Sens de l'écoute, esprit d'équipe, rigueur et organisation.
Activité du poste : relationnel et administratif
Profil : Bac + 2 minimum
Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Candidat titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 minimum, idéalement dans les domaines suivants : éducation, social, assistance, gestion, administration. 2 ans minimum d'expérience souhaitée dans ces domaines.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 15,00 Euros à 17,00 Euros