Secrétaire administratif / administrative

Au sein du service « accompagnement social spécifique », la mission « accompagnement des publics
pour l'accès au logement » a la responsabilité de l'accompagnement vers et dans le logement (AVDL),
l'instruction des recours Dalo, du contentieux qui s'y rapporte, du suivi statistique et budgétaire associés.

Au sein de cette mission, le/la chargé(e) du secrétariat de la COMED et assistant(e) contentieux assure
les missions suivantes :
- Tenue du secrétariat de la commission de médiation ;
- Gestion du courrier, organisation de réunions, accueil ;
- Suivi des dossiers des requérants dans les applications métier (hébergement et logement);
- Appui à la cellule contentieux : enregistrement et suivi des décisions du tribunal administratif et suivi
des astreintes (indemnisations) liées au contentieux .

Liaison hiérarchique :
Rattachement à l'adjointe au responsable de la mission .

Pas de management.

Relations partenariales :
Internes : service des étrangers de la préfecture, service des expulsions, service des attributions des
logements.
Externe : partenaires de service, le tribunal administratif, les sous-préfectures, DDT, ARS, les
associations, les CCAS, les travailleurs sociaux, les membres de la commission de médiation, les
particuliers, la CAF des Yvelines, la préfecture, le SIAO et autres opérateurs.

Compétences :
Compétences techniques : informatique, notions juridiques
Compétences transversales :Savoir s'organiser, anticiper, analyser et appliquer une réglementation.
Compétences relationnelles : Sens du relationnel, travailler en équipe.
Modes d'acquisition : formations internes

Conditions :
Horaires standard du RIL (7 h 42)
Remplacement congé maternité 4mois à compter du 1er septembre 2023

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Techniques de prise de notes - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1800,00 Euros sur 12 mois