Secrétaire administratif / administrative

La société Archange sécurité privée recrute une personne pour assurer le secrétariat administratif à temps complet en CDI avec des notions en comptabilité et une bonne gestion des logiciels Excel et word. Expérience requise.

Les tâches à effectuer sont les suivantes :

- Etablissement des DPAE, contrats de mission et main courante

- Planification des effectifs pour les missions

- Saisie des données comptables

- Etablissement des devis et factures

- Rapprochement bancaire

- Effectuer des bulletins de salaire et documents de fin de contrat

- Recrutement des effectifs

- Archivage et classement de documents

- Demande d'autorisation sur la voie publique auprès de la préfecture

- Traitement du courrier

- Appel d'offre

Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros