Secrétaire administratif / administrative

MISSIONS :

- Assurer la gestion de tous les documents entrants et sortants (numérisation et indexation) et traitement du courrier
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires et/ou usagers en collaboration avec le mandataire.
- Assurer le secrétariat des mandataires/délègues : rédaction de courriers type, classement, archivage, préparation des dossiers ..
- Gérer les adresses mails des usagers
- Assurer la continuité de service
- Participer à la mise en ?uvre de la politique de l'Udaf
- Représenter l'Udaf auprès des partenaires locaux, dans la limite de son champ de compétences

Profil du candidat :

Formations obligatoires requises : Niveau IV éducation nationale bac professionnel secrétariat et/ou expérience validée

Contrat: CDD 5 mois à temps plein - 35 heures Salaire : selon la convention collective du 15/03/66

Avantages :

Bénéficier d'un vrai parcours d'accompagnement et d'intégration
Enrichir vos compétences via nos formations internes régulières
Avoir une garantie du respect de votre équilibre personnelle (18 jours de congés trimestriels)
Carte ticket restaurant
Mutuelle
Accès aux prestations proposés par notre CSE (tickets de cinéma à tarif réduit, tickets cadeaux, chèques vacances) Lieu du poste : Boissy-St-Léger

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois