Secrétaire administratif / administrative

Dans le cadre de son développement continu depuis 30 ans, NOVAE recrute.

Vous aurez pour missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Divers travaux administratifs : saisie de courriers, documents Word/Excel/power-point, traitement des mails - classement et archivage - commande de fournitures et gestion des stocks
- Relance clients : bons de commande d'intervention, impayés
- Saisie et mise en forme de devis, et D.O.E d'après les informations du Responsable d'affaires et facturation
- Préparation des dossiers administratifs d'appel d'offres
- Préparation des dossiers de sous traitance
- Gestion du parc véhicule
- Mise à jour de plateforme

Horaires sur base temps plein :
8h30 à 12h et 13h-17h30 du lundi au jeudi
8h30 à 12h et 13h-16h30 le vendredi

Votre rigueur et votre sens du contact sont des atouts indispensables
Vous disposez à la fois d'une aisance relationnelle et avez le sens du travail en équipe
Vous maîtrisez le pack Office

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gérer les appels d'offres - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil et e