Secrétaire administratif / administrative

L'Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l'Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS).

FICHE DE POSTE
Secrétaire Administratif - H/F

L'UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu'au niveau national et international. Grâce à son statut d'association loi de 1901 et à son réseau d'enseignants d'éducation physique et sportive, l'UNSS organise tout au long de l'année scolaire des rencontres sportives et artistiques réservées aux élèves des collèges et lycées. Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l'UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs de la République, lié à l'appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques.
Partageons plus que du sport !
IDENTIFICATION DU POSTE
Sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice Régionale, le Secrétaire administratif H/F aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives.
Il/elle pourra contribuer à la mise en ?uvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS.
Il/elle organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.
Lieu de travail : Service Départemental UNSS LYON - Lycée Marcel Sembat - 20, boulevard Marcel
Sembat - 69 200 VENISSIEUX
ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes
rendus, invitations).
- Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs.
- Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, ) et assistance
aux AS et aux coordonnateurs de district.
- Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur
de service.
Cette liste est non exhaustive.
SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS
Savoir-faire :
o Excellente maitrise du pack office.
o Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom,
fichiers partagés).
o Excellente capacité rédactionnelle.
Savoir-être :
o Discrétion
o Organisation et rigueur
o Curiosité
o Sens de l'écoute et de la communication
o Qualités relationnelles et diplomatie
o Disponibilité
o Capacité d'adaptation et d'anticipation
o Polyvalence
o Autonomie
o Réactivité
o Force de proposition et de conviction
PROFIL ET COMPETENCES REQUISES
De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power
Point). Vous avez une bonne capacité d'analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer
des tâches diverses de manière efficace.
Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d'adaptabilité et êtes force de proposition.
Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés !
Ce poste est fait pour vous ? N'hésitez pas à postuler.
La politique de recrutement de l'UNSS vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et
des femmes au sein de l'ensemble des postes.
Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap. Si vous faites partie d'une grande
entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des
missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONCERNANT LE POSTE
Statut : Selon expérience (Employé / Technicien)
Durée hebdomadaire de travail par semaine : 30H00

Horaires : 30H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience