Secrétaire administratif / administrative

Nous recherchons notre Secrétaire Administratif(ve) H/F pour une prise de poste rapide, idéalement avant début octobre 2023.

Premier interlocuteur/trice de notre clientèle, vous serez en charge des missions suivantes :

Accueil et secrétariat :
- Accueillir et renseigner la clientèle ;
- Répondre aux demandes et les orienter.

Gestion administrative:
- Gestion administrative des appels d'offres marchés publics (formulaires DC2 / DC4) ;
- Enregistrement des factures dans le système ;
- Utilisation de Chorus Pro.

Social :
- Saisie des déclarations d'embauche ;
- Préparation des contrats de travail en lien avec le cabinet comptable ;
- Préparation des éléments de paie pour le cabinet comptable ;
- Gestion de l'administration du personnel (mutuelle, arrêt maladie, etc...).

Logiciels utilisés :
- DIVALTO (gestion et commercial)
- ZEENDOC (dématérialisation)

Nous recherchons une personne dotée d'un bon relationnel. Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Poste en CDI à temps plein (organisation horaire à définir ensemble).
Salaire de 1800? brut mensuel, 13ème mois, retraite complémentaire.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 13 mois