Secrétaire administratif / administrative

Nous recherchons un/une secrétaire, vous serez responsable du suivi d'une flotte de 150 véhicules, et vous interagirez avec une dizaine de responsables.

Les tâches:
- suivi des entretiens courants de la flotte, prise de rdv, et validation des bons de commande
- suivi carburant sur les site de nos fournisseurs
- contact avec l'assurance pour rentrersortir les véhicules, déclarations de sinistres
- tenue de logiciel Notilus (la connaissance de ce logiciel est un plus sinon vous serez formé(e))

Idéalement du Lundi au Vendredi, de 8h à 13h
selon candidat nous pouvons proposer
Lundi, Mardi, Jeudi, de 8h30 à 12h30, et de 13h30 à 16h30,
et le Vendredi de 8h30 à 12h30

Vous êtes dynamique, motivé(e) et avez l'esprit d'équipe.

Horaires : 25H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• World, Excel, Internet - Souhaité

Rémunération Horaire de 11,52 Euros