Secrétaire administratif / administrative

Dans le cadre d'un prochain départ en retraite, nous recherchons notre secrétaire administratif/ive qui interviendra en renfort sur un contrat à temps partiel.

Vous travaillerez dans un environnement familial, et de confiance. Vous avez un parfait sens du contact commercial et de l'organisation. Vous serez polyvalent/ente.

Vos principales missions : accueil téléphonique et physique du client, gestion administrative, organisation des tournées de livraisons pour nos chauffeurs, enregistrements informatiques de certaines informations, saisies comptables.simples. Ponctuellement, vous pouvez être amené(ée) à effecteur de courts déplacements.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Vous devez impérativement avoir des connaissances en allemand ou maitriser le patois local et le préciser sur votre candidature.

L'employeur est prêt à vous former aux spécificités de l'enseigne.

Les profils débutants sont acceptés à partir du moment où vous avez une parfaite fibre commerciale, et un bon sens de l'organisation.

Horaires : 28H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité

Langues

Allemand - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros A négocier selon vos compétences