Secrétaire administratif / administrative

Vous travaillerez en collaboration et coopération avec le responsable du CFA et les responsables de filières.
Vous participez à l'organisation et au bon fonctionnement du service :

CFA :
- Informer et Communiquer avec les candidats à l'apprentissage
- Informer et Accompagner les employeurs dans leur projet de recrutement d'apprentis
- Établir des devis
- Renseigner les contrats d'apprentissage
- Produire les conventions d'apprentissage et tout document administratif utile aux contrats
- Collecter et saisir les renseignements concernant les apprentis et employeurs
- Participer aux réunions d'équipe du CFA
- Rédiger des comptes rendus
- Répondre aux différentes enquêtes
- Assurer le suivi administratif des apprentis (inscription, demande d'aides)
- Assurer le suivi de la scolarité des apprentis (présence/absences apprentis)
- Assurer le suivi de la facturation en lien avec le service comptable
- Assurer la circulation de l'information entre les différents partenaires de la formation : service admission, communication, comptabilité, responsables de filière, apprentis, employeurs et maitres d'apprentissage, OPCO
- Informer l'employeur durant le parcours de formation
- Veiller et appliquer la législation en cours

Compétences attendues :
- Avoir une connaissance des spécificités du secteur (les établissements, les métiers, les publics)
- Maîtriser un vocabulaire spécifique
- Respecter la méthodologie interne
- Savoir accueillir le public et orienter les personnes selon leurs demandes
- Acquérir une éthique professionnelle
- Maitrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat, de communication, capacités rédactionnelles
- Savoir chercher l'information et la mettre en application
- Travailler en équipe, en lien avec les secrétaires des autres filières
- Capacité à gérer l'ordre des priorités

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1764,00 Euros sur 12 mois ancienneté