Secrétaire administratif / administrative

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP ) de la Marne souhaite recruter 1 personne en CDD pour une période de 2 mois,

Missions : assurer le secrétariat des sections d'inspection au sein d'une unité de contrôle : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers d'entreprise, archivage régulier et versement aux archives départementales.
Profil recherché : Baccalauréat obtenu ; expérience dans le domaine administratif minimale de 6 mois

Compétences recherchées : compétences en informatique-bureautique ; savoir s'organiser ; savoir travailler en équipe ; faire preuve de discrétion professionnelle, faire preuve de réactivité.

Spécificités du poste : 38h30/hebdomadaire - congés annuels + RTT - pas de télétravail

Durée du contrat : du 01/11/2023 au 31/12/2023 inclus

Rémunération : 1777.08? brut mensuel

Horaires : 38H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros