Secrétaire administratif / administrative

L'association des Parcs et Jardins en Région Centre-Val de Loire a pour mission de protéger, améliorer et promouvoir les parcs et jardins de la région Centre-Val de Loire. Créée en 1990, l'APJRC bénéficie de l'appui du Conseil Régional du Centre-Val de Loire et de l'État.

Sous la responsabilité de la déléguée de l'Association, vos tâches seront les suivantes :

- Accueil téléphonique de l'association,

- Suivi courant des tâches administratives (gestion des mails et du courrier, traitement des demandes )

- Suivi comptable (traitement des factures, suivi des cotisations et des paiements, actualisation des tableaux comptables).

- Suivi et mise à jour de l'agenda des jardins sur le site internet

- Suivi administratif des missions en cours et événements de l'association (demande de devis, gestion des inscriptions, édition des factures)


La maîtrise des outils bureautiques (pack Office) est indispensable pour mener à bien vos missions.
Vous êtes à l'aise avec Internet. Rigoureux(se) et méthodique, vous faites preuve d'aisance rédactionnelle (normes rédactionnelles, structure, orthographe, grammaire) et d'organisation.

Expérience souhaitée 2 ans minimum à un poste de secrétariat/ similaire
Contrat mi-temps 17,5h hebdomadaire (jours à définir)
Poste à pourvoir en novembre 2023

Horaires : 17H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 975,00 Euros sur 12 mois