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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Secrétaire administratif / administrative, Loire-Atlantique (44), 44800
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 23/08/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 6 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 160DYMB
Outils candidats
Présentation de l'entreprise
L UGECAM Bretagne Pays de Loire est un organisme du régime général de sécurité sociale qui gère 13 établissements et services sanitaires (Médecine, SSR et psychiatrie) et médicosociaux (enfants et adultes handicapés, personnes âgées dépendantes), soit une capacité autorisée de plus de 1400 lits et places avec un effectif de plus de 1200 salariés pour un chiffre d affaire de 116 Millions d euros.
Description du poste
L'entreprise et le contexte
Avec plusieurs dispositifs de formation, d'évaluation et d'orientation, l'Etablissement et Services de la Réadaptation Professionnelle (ESRP) La Tourmaline, est un acteur régional ?uvrant depuis de nombreuses années dans l'insertion socioprofessionnelle d'adultes reconnus travailleurs handicapés. Il recrute dans le cadre de ses orientations stratégiques un(e) secrétaire Administratif d'Accueil en ESRP.
Poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif (ve) motivé(e), souriante, disponible afin de travailler au sein du pôle A2RT (Accueil, Admission, Rémunération, Titre) et en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire.
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle administratif, le/la secrétaire aura pour missions de :
1) Assurer l'accueil et l'orientation
- Traiter les appels téléphoniques,
- Répondre aux demandes d'informations internes et externes
2) Réaliser des travaux administratifs
- Gestion du processus d'admission (Réunion d'information, Journée de préadmission, commission d'admission à l'aide des différents tableaux de bord.)
- Assurer la constitution et la tenue des dossiers administratifs du stagiaire (collecter et organiser de manière cohérente les informations relatives à l'usager accueilli, saisir et contrôler les données informatiques du dossier, demander les documents nécessaires ainsi que les documents manquants, expliquer si nécessaire les formalités quant aux différentes démarches, etc.)
- Assurer le suivi du dossier de la personne accueillie depuis son entrée jusqu'à sa sortie (information connexion Docaposte, dossier de rémunération, suivre la présence et déclaration au Conseil Régional via une plateforme dédiée, facturation des repas)
- Assister l'équipe pluridisciplinaire dans la planification et l'organisation de ses activités
- Gestion des parcours de formation
- Reprographie/Dématérialisation
Niveau requis
Baccalauréat Professionnel de Secrétariat ou BTS secrétaire médico-sociale
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire idéalement dans le médico-social ou la formation professionnelle.
- Vous faites preuve d'autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes et êtes en capacité d'anticiper les besoins.
- Vous êtes doté (e) d'un bon relationnel et êtes capable de discrétion.
- Une bonne pratique des outils bureautiques (traitements de texte et tableur Excel) est indispensable.
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Horaires : 28H Travail en journée
Avec plusieurs dispositifs de formation, d'évaluation et d'orientation, l'Etablissement et Services de la Réadaptation Professionnelle (ESRP) La Tourmaline, est un acteur régional ?uvrant depuis de nombreuses années dans l'insertion socioprofessionnelle d'adultes reconnus travailleurs handicapés. Il recrute dans le cadre de ses orientations stratégiques un(e) secrétaire Administratif d'Accueil en ESRP.
Poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif (ve) motivé(e), souriante, disponible afin de travailler au sein du pôle A2RT (Accueil, Admission, Rémunération, Titre) et en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire.
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle administratif, le/la secrétaire aura pour missions de :
1) Assurer l'accueil et l'orientation
- Traiter les appels téléphoniques,
- Répondre aux demandes d'informations internes et externes
2) Réaliser des travaux administratifs
- Gestion du processus d'admission (Réunion d'information, Journée de préadmission, commission d'admission à l'aide des différents tableaux de bord.)
- Assurer la constitution et la tenue des dossiers administratifs du stagiaire (collecter et organiser de manière cohérente les informations relatives à l'usager accueilli, saisir et contrôler les données informatiques du dossier, demander les documents nécessaires ainsi que les documents manquants, expliquer si nécessaire les formalités quant aux différentes démarches, etc.)
- Assurer le suivi du dossier de la personne accueillie depuis son entrée jusqu'à sa sortie (information connexion Docaposte, dossier de rémunération, suivre la présence et déclaration au Conseil Régional via une plateforme dédiée, facturation des repas)
- Assister l'équipe pluridisciplinaire dans la planification et l'organisation de ses activités
- Gestion des parcours de formation
- Reprographie/Dématérialisation
Niveau requis
Baccalauréat Professionnel de Secrétariat ou BTS secrétaire médico-sociale
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire idéalement dans le médico-social ou la formation professionnelle.
- Vous faites preuve d'autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes et êtes en capacité d'anticiper les besoins.
- Vous êtes doté (e) d'un bon relationnel et êtes capable de discrétion.
- Une bonne pratique des outils bureautiques (traitements de texte et tableur Excel) est indispensable.
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Horaires : 28H Travail en journée
Profil recherché
Formations
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Rémunération A partir de 1 326,48 € brut mensuel
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