Secrétaire administratif / administrative

Missions principales
Sous l'autorité de la directrice régionale,
- Gestion administrative de projets : services civiques, suivi administratif du centre de formation
- Administration générale en complément d'une autre personne : secrétariat de direction (suivi des demandes de subventions, suivi des conventions, gestion des instances associatives (réservation des hébergements, restaurations, assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convocations, invitations ), traitement de appels téléphoniques et du courrier
de la FRMJC.

Poste à pourvoir dès que possible.

Merci d'adresser lettre de motivation et CV, avec la mention « secrétariat » par mail.

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Classer les documents - Souhaité
• Maitrise de Excel (tableaux croisés dynamiques) - Souhaité
• Mise en forme de documents - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du courrier - Souhaité
• Saisir des documents numériques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Groupe C- Indice 280 - CCN ECLAT