Secrétaire administratif / administrative

Au sein d'une entreprise de sécurité et dans le cadre d'une création de poste, vous gèrerez la partie administrative de l'entreprise:
Accueil et Orientation des clients, et intervenants divers,
Gestion des appels téléphoniques,
Gestion administrative courante: courrier, mise en forme de plannings, gestion des relevés d'heures de travail des salariés pour transmission au service comptable,
Gestion des stocks fournitures et tenues professionnelles,
Devis, Suivi des Devis et Facturation clients.

Votre profil:
Vous avez un bon niveau d'utilisation du pack office: word, exel, internet
Vous avez un bon niveau d'orthographe
Vous justifiez d'une première expérience en secrétariat
*** Votre + : Vous avez des bases en anglais, à l'écrit et à l'oral; postulez! ***

Vous travaillerez du lundi au vendredi à raison de 35h semaine à déterminer avec l'employeur

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros + SELON COMPETENCES ET EXP