Secrétaire administratif / administrative

Le SSIAD CRF des Hauts-de-Seine est situé à Antony et emploie 120 salariés, il est composé des 5 antennes à Clichy, Le Plessis Robinson, Issy-les-Moulineaux, Puteaux et Villeneuve la Garenne. Il dispose de 440 places.

LE POSTE

- Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Assurer la réalisation des tâches administratives :

Transmission au comptable au niveau régionale des éléments comptables du SSIAD 92.
Rédiger et préparer les courriers de l'antenne
Renseigner les documents administratifs (états, formulaire, fiche d'entrée, fiche d'évolution, fiche sortie, etc)
Réceptionner les commandes et vérifier la livraison pour validation du bon de livraison
Passer la commande consolidée des fournitures administratives du SSIAD 92 auprès du fournisseur (contrat cadre).
Assurer la tenue de la caisse
Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs de l'antenne
Gestion des tickets restaurant (commande, délivrance et tenue de l'état des TR pour la comptabilité)
Gestion de la flotte automobile dans le logiciel métier (contrôle technique, suivi des assurances )

- Assurer la tenue des dossiers du personnel :

Gérer et assurer la tenue ainsi que la mise à jour des dossiers du personnel
Procéder à la déclaration unique d'embauche, à l'adhésion à la mutuelle de groupe et au régime de prévoyance
Préparer les contrats de travail de l'antenne.
Assurer la planification des visites médicales
Assurer l'enregistrement des arrêts maladie
Etablir les éléments variables de paie avec la responsable de l'antenne et les transmettre au service paie régionale
Assurer le suivi du traitement de la paye.

- Gérer les dossiers des personnes accompagnées dans le logiciel métier:

Saisir les actes des infirmiers libéraux et des pédicures

Poste à pouvoir à partir du 28 aout 2023.

Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.
Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2308,00 Euros à 3023,00 Euros sur 12 mois