Secrétaire administratif / administrative

Vous assurez au sein de notre structure
- Mission d'accueil et de gestion du standard :
L'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs sera réalisé avec toute l'amabilité requise.
Vous dirigez les clients ou visiteurs vers la personne intéressée ou le service compétent dans l'entreprise.
De façon générale, vous leur communiquez tous les renseignements de nature à faciliter leur demande
et les faire patienter si besoin est.
En cas d'absence des personnes intéressées, vous prenez les messages.

- Mission administrative :
Rédaction de lettres, rapports, notes, procès-verbaux et autres textes à partir de modèles ou
de simples directives générales ; pour ce faire, vous avez la parfaite maîtrise de la langue
française notamment en grammaire et orthographe,
Mise en forme de documents,
Organisation, classement et archive des documents de toute nature provenant de l'entreprise ou des
entreprises clientes, notamment par voie de numérisation,
Traitement du courrier (arrivée / départ) et diffusion

- Participation à la gestion de la logistique :
Gestion et suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, des réapprovisionnements nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise (distributeurs, outils et matériels), contact avec les fournisseurs, traitement des commandes
- participation à l'organisation de réunion, formation ou manifestation.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Maitrise des outils courants de bureautique - Souhaité
• Maîtrise des techniques de secrétariat - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois