Secrétaire administratif / administrative

La CAPEM n'est pas une start-Up ! Crée en 1987, la CAPEM est l'une des plus anciennes sociétés de distributions de solutions d hygiène de la région bordelaise.
Nous sommes une entreprise qui rend des comptes : à nos clients (plus de 3000 clients), nos partenaires, nos employés, nos fournisseurs.
Nous sommes une entreprise qui se développe grâce aux compétences de ses salariés, à leur sens du commerce et du service et grâce aux relations nouées avec nos fournisseurs depuis des décennies.

La CAPEM, société à taille humaine crée en 1987, distributeur historique en région Aquitaine en machines, matériels et produits de nettoyage & d'hygiène recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e). .

Au sein d'une entreprise fiable, sérieuse et respectueuse où vous pourrez vous épanouir et gagner votre vie, vous intégrerez une équipe d'une douzaine de collaborateurs.

Vos missions : accueil téléphonique et orientation vers le meilleur interlocuteur, conseil client, saisie de devis et commandes, facturation, opérations administratives courantes (courrier, mails, règlements fournisseurs ), pointage des règlements clients et fournisseurs, relances clients et recouvrement de créances, passer les commandes des fournitures de bureau, gestion budget fourniture, gestion administrative du personnel.

- Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste polyvalent similaire mais débutant(e) très motivé(e) accepté(e).
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et commerciales ;
- Pourvu d'une solide maîtrise de soi, vous appréhendez sans stress de multiples sollicitations ;
- Vous maîtrisez la bureautique (Excel, Word...) et les outils Internet.
- Permis B apprécié

En poste du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h sur Bordeaux (quartier Nansouty).
Pkg sur place ou abonnement pris en charge.
Salaire selon profil.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois