Secrétaire administratif / administrative

un(e) Secrétaire Administratif(ve) dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne organisée, capable de gérer les communications avec nos clients et de coordonner les tâches de nos collaborateurs, cette offre est faite pour vous.

Responsabilités principales :

Gérer les communications avec les clients, notamment par e-mail, message, et téléphone.
Prendre note des requêtes des clients et les classer dans un logiciel en français, afin que nos collaborateurs qui ne parlent pas la langue tchétchène puissent comprendre et agir en conséquence.
Établir des listes de tâches à effectuer pour nos collaborateurs.
Assurer un soutien administratif général.

Exigences :

Maîtrise de la langue tchétchène est obligatoire.
La maîtrise de la langue russe est un plus.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
Sens de l'organisation et souci du détail.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Russe - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros sur 12 mois