Secrétaire administratif / administrative

Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public administratif, recherche un(e) secrétaire pour son restaurant universitaire BPC, situé sur la commune de Gif-sur-Yvette (91).

Nature du contrat : CDD de 12 mois
Rémunération : 1800 ? à 2200 ? brut / mois (selon le niveau d'expérience professionnelle dans le domaine).
Congés : 50 jours/an (sur la base de 1593h de travail annuel)

Placé sous la responsabilité du Directeur de l'unité de gestion, le/la secrétaire en restauration a pour mission principales :
- Les tâches de secrétariat de l'unité de gestion,
- Renseignements téléphoniques et traitement du courrier électronique,
- Suivi des conventions de restauration du site,
- Gestion comptable et financière : contrôle des recettes, renfort caissières, facturation clients, mise en concurrence fournisseurs, commandes non alimentaires - Suivi des prestations VIP et prestations internes pour l'UG de la première prise de contact au paiement de la facture
- Appui à la gestion de l'entretien des matériels et des bâtiments
- Gestion des aides étudiantes à travers les bons FNAU
- Application des règles d'hygiène et de sécurité : tenue des registres prévus par la réglementation,
- Application des règles d'hygiène en restauration : mise en application et suivi du plan de maîtrise sanitaire ;

Connaissances, savoir :
- Connaissance du monde universitaire et des missions des CROUS
- Connaissance et application des règles d'hygiène et de sécurité
- Connaissance des règles budgétaires et comptables

Savoir-faire/Savoir être :
- Maîtrise des outils informatiques et des applications métiers
- Aptitude à produire un travail rapide et fiable et à respecter les échéances
- Rigueur, méthode, discrétion et loyauté
- Sens relationnel et organisationnel
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Aptitude à communiquer

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois