Secrétaire administratif / administrative

Cabinet d'expertise comptable de taille humaine basé sur Dijon, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e). Votre expérience préalable vous rend opérationnel (e) et autonome rapidement.
De bonne présentation, sérieux(se), organisé(e), souriant(e) et doté(e) d'un bon relationnel client, vous devez maitriser les outils basiques de bureautique.
Votre mission consistera entre autres à :
- Accueil physique et téléphonique client
- Assister la direction et les salariés
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Rédiger courriers, mails
- Gérer la facturation, son suivi et les relances clients
- Gérer l'archivage, les fournitures bureau
- Liste non exhaustive
-
Vous serez formé(e) au secrétariat juridique de base.

Environnement de travail très agréable, beaux locaux et très bonne ambiance au sein d'une équipe à taille humaine.

Une expérience en cabinet est un plus et des notions de secrétariat juridique seront appréciées mais non indispensable.
Pas de diplôme requis hormis de la volonté, de la motivation et un peu d'expérience tout de même dans un poste similaire.

Poste à pouvoir dès que possible.

Horaires : 28H Travail en journée

Compétences

• Règles d'affranchissement du courrier - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Salaire selon profil et motivation