Secrétaire administratif / administrative

Sous l'autorité de la cheffe de pôle : gestion de dossiers administratifs et/ou financiers.
Remplacements ponctuels de la personne chargée de l'accueil physique et téléphonique des usagers.
Compétences professionnelles nécessaires et qualités requises :
Maîtrise des logiciels word, excel, power-point.
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Facilités de rédaction administrative
Rigueur quotidienne et suivi précis des dossiers
Disponibilité/Sens de l'initiative/Discrétion

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois