Secrétaire administratif /administrative polyvalent (e) (H/F)

Au sein d'une société spécialisée dans le domaine des dispositifs médicaux, vous serez en charge :
- Accueil téléphonique.
- Traitement des commandes clients :
saisie, bon de livraison, facturation via logiciel SAGE
demande d'enlèvement aux transporteurs.
- Sortie de stock et préparation des colis d'expédition.
- Suivi des commandes.

Vous maîtrisez les outils informatiques type Pack Office ainsi que le logiciel SAGE
Vous êtes à l'aise au téléphone et avez un bon relationnel.
Vos points forts : Minutie, rigueur, organisation.
Une expérience similaire seraient un plus.

Horaires : 30H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,00 Euros