Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Doumer Sols, entreprise du groupe Doumer, est spécialisée dans les travaux de revêtements durs et de faïence.
Au coeur de notre ambition, la volonté de fournir un service d'excellence, cultiver l'esprit d'équipe, le partage et l'innovation. Nous cherchons des personnes qui souhaitent s'améliorer chaque jour et en retour, nous leur offrons les moyens pour concrétiser leurs ambitions.

Descriptif du poste :
Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous participerez au secrétariat du service.
A ce titre, vous êtes polyvalent(e) et autonome.

Principales Missions :
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
Gestion du courrier
Assurer le classement et l'archivage des dossiers en appliquant les procédures existantes
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Saisir des devis sur le logiciel de l'entreprise
Constituer les dossiers pour appels offres et tenue à jour des documents obligatoires administratifs.

Profil recherché :

- Formation : Bac +2 ou équivalent en gestion administrative

- Connaissances et compétences opérationnelles :
Maitrise complète des outils bureautique : Word & Excel, PowerPoint et Outlook.
Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, )
Connaissances en gestion administrative
Connaissance des normes rédactionnelles
Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation

Poste à pouvoir immédiatement.
Expérience souhaitée 2 ans minimum.


21h par semaine
Salaire horaire brut 11.59 ?

Horaires : 21H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Normes rédactionnelles - Exigé
• Logiciels comptables - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,60 Euros