Secrétaire administratif / administrative (H/F)

CONTINENTALE PROTECTIONS SERVICES est active depuis 35 ans. Installée à SAINT OUEN L'AUMONE (95310), elle est spécialisée dans le secteur des activités de sécurité privée.

Positionnée dans le TOP 30 des entreprises de sécurité en France, Continentale Protection Services, assure la sécurité des biens et des personnes à travers les galeries marchandes, les immeubles, les boutiques...

Nous recherchons, dans le cadre d'un CDI à temps partiel 120h, un(e) secrétaire administratif / administrative.

Les missions proposées sont :

Administratif :
- Mise à jour des plateformes de dépôt des documents légaux et main-courantes digitales
- Mise à jour des dossiers sous-traitants et établir les contrats des nouveaux partenaires
- Suivi administratif des dossiers clients et établissement des contrats pour les nouveaux clients
- Relance des impayés clients (en appui du service facturation)
- Contrôle des fiches de paie (en appui du service paie)

Service Généraux :
- Suivi des tenues des agents
- Élaboration de la commande annuelle de fournitures
- Demande de devis auprès des fournisseurs
- Suivi du matériel sous garantie
- Gestion de la flotte automobile
- Gestion de la flotte de téléphonie
- Gestion des notes de frais

Cette liste n'est pas exhaustive

Horaires : 28H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1500,00 Euros à 1600,00 Euros sur 12 mois