Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Depuis 2016, IRIO Conseil société de 20 personnes, accompagne plusieurs opérateurs d infrastructures pour développer et maintenir leurs parcs de sites de radiocommunication.
IRIO vous propose d intégrer une petite équipe dynamique qui vous permettra de développer vos compétences et d élargir vos responsabilités.

Descriptif:
Sous la responsabilité de la responsable de l'activité Back Office, vous intégrez l'équipe en charge de la réalisation des livrables télécoms au sein du bureau d'étude du client.
Vous assurez les différentes tâches administratives en support des assistant(e)s projets : impression des dossiers administratifs, gestion des courriers (envoi et réception), classement, archivage, saisie des informations de suivi.

Missions:
-Gestion des courriers (envoi et réception)
-Impression des dossiers et livrables administratifs
-Classement et archivage de documents
-Gestion des dossiers sur plateformes digitales (type SharePoint)
-Suivi des dossiers sous Excel

Compétences:
-Rigueur, méthode, autonomie et sens de l'organisation.
-Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel).
-Sérieux. Ponctualité.

Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Primes

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois