Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Au sein d'une entreprise de nettoyage de bureaux, locaux commerciaux, industriels... Vous assurez les fonctions de secrétariat :
- Enregistrement des factures,
- Gestion des appels, tenue du standard,
- Enregistrements et suivi du personnel,
- Suivi des DUE, classements , archivages,
- Gestion des offres et des candidatures...
Vous êtes autonome, rigoureux et réactif, maitrisez les outils bureautiques.
Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 OU 14h à 17h à étudier
A compétence égale, une attention particulière sera accordée aux personnes en situation de handicap reconnus RQTH.

Horaires : 15H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• MAITRISE BUREAUTIQUE : WORD ET EXCEL - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros