Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Gestion administrative
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
Effectuer des lettres de missions
Saisir les od de salaires
Établir des factures
Effectuer les relances clients
Réception et envoi des courriers et des courriels
Maitrise du pack office
Utilisation d'un logiciel informatique et bureautique( teams , loop , cegid ...)
Constitution et classement d'un dossier
Archivage des dossiers.
Relance des impayées pour les clients
Réaliser des lettres de résiliation

cdd 6 mois remplacement maternité à compté de décembre 2023
Horaires:
Du Lundi au Jeudi de 9h00 à 17h00;
Vendredi de 9h00 à 16h00.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• organisation - Souhaité

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros sur 12 mois