Secrétaire administratif / administrative (H/F)

École privée à Lyon centre, recherche un.e secrétaire chargé.ée de la relation avec les familles et de la gestion administrative.
Des compétences sont attendues sur l'utilisation de l'outil informatique et internet, l'organisation, le relationnel et la communication.

Fonctions

- Secrétariat général et intendance
- Accueil et standard
- Mise à jour de la base élève ; listings
- Gestion des dossiers des parents d'élèves, facturation et règlements.
- Petite intendance et fournitures

Compétences attendues

- S'adapter à des consignes différentes selon les responsables (directeur d'école, OGEC...)
- Avoir une tenue correcte
- Être discret et respecter la vie privée du personnel, des enfants et de leur famille
- Capacité de travail en équipe.
- Rigueur
- Prise d'initiatives
- Très bon relationnel
- Bon discernement
- Participer et favoriser un travail d'équipe (Direction, Enseignants, élèves)
- Assumer une responsabilité éducative (respect, écoute, accompagnement, exemplarité)
- Rendre compte

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération selon convention collective