Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Le bureau des systèmes d'information au sein du service administratif régional de la cour d'appel de Paris est l'interlocuteur régional pour tout ce qui concerne l'informatique pour l'ensemble du ressort ( cour d'appel de Paris et les tribunaux judiciaires de Paris, Bobigny, Créteil, Evry, Meaux, Melun, Sens, Auxerre, Fontainebleau). Il anime le réseau des correspondants locaux informatiques au sein des juridictions.

Le vacataire sera en soutien des gestionnaires administratif-paie et aura en charge la gestion des CMO (arrêt maladie).

Le gestionnaire administratif-paie du bureau des personnels non titulaires travaille en étroite
collaboration avec l'ensemble des gestionnaires. Il est placé sous l'autorité du chef du
bureau et de son adjoint.

Les principales missions qui sont confiées au gestionnaire administratif-paie, s'articulent
autour des axes suivants :

1- Recrutement des non-titulaires : gestion administrative d'un portefeuille de personnels non
titulaires
- Gestion des demandes de rédaction de contrats transmises par les juridictions sur la
messagerie structurelle ;
- Constitution des dossiers : vérifier et rassembler les pièces nécessaires à l'établissement
des contrats ;
- Rédaction des contrats, après validation du chef de bureau ou de son adjoint ;
- Envoi des contrats au contrôleur financier et aux juridictions ;
- Enregistrement régulier et suivi de la situation administrative sur HARMONIE ;
- Mise à jour en temps réel des tableaux de suivi et bases de données sur excel ;

2- Suivi statutaire des non-titulaires en lien avec les juridictions
- Gestion de la boîte structurelle « contractuel » ;
- Réception et gestion des appels téléphoniques du bureau des personnels non-titulaires ;
- Gestion et suivi des arrêts maladie, accidents de travail, congés maternité, paternité ;
- Rédaction des états de services accomplis et les différents certificats et attestations ;

3- Prise en charge financière des personnels non titulaires
- Prise en charge en paie d'un portefeuille de non titulaires,
- Réalisation de fiches de calculs indispensables à la validation des écritures comptables par
la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFiP) ;
- Mener des opérations de contrôle financier avec les « outils de ressources humaines » ;
- Édition des documents de fin de contrat : certificat de travail et attestations pôle emploi ;
- Gestion des titres à valider (TAV) de son portefeuille ;
- Communiquer avec les différents interlocuteurs (services de la DRFiP, directeurs de greffes,
leur secrétariat, les agents) sur les dossiers en cours ou les difficultés relatives à la gestion de la
paie.


La date de prise de poste est le 1er Novembre 2023.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois