Secrétaire administratif/administrative (H/F)

Le Conseil régional de l'Ordre des vétérinaires, recherche un(e) secrétaire administratif(ve).
Vos missions :
- Assurer la saisie dans le logiciel professionnel propre au Conseil national de l'Ordre des Vétérinaires des dossiers d'inscription des vétérinaires et des sociétés d'exercice vétérinaires.
- Assurer le secrétariat téléphonique du conseil régional des vétérinaires
- Coordonner le secrétariat administratif avec le secrétariat général et la présidence.
- Aider aux autres missions de secrétariat administratif (envoi de document, classement, archivage).

Merci d'associer une lettre de motivation à votre candidature

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Droit commercial - Souhaité
• Droit du travail - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Exigé
• Règles d'affranchissement du courrier - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Techniques de prise de notes - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Indexer des dossiers et documents de référence - Exigé
• Saisir des documents juridiques - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Word, Outlook - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2190,00 Euros à 2625,00 Euros sur 12 mois