SECRETAIRE ADMINISTRATIF / ADMINISTRATIVE (H/F)

L'AEM est une association socio-judiciaire qui réalise des missions sous mandat judiciaire : missions pénales et civiles.

L'AEM est une association socio-judiciaire qui
- Intervient auprès de Tribunaux judiciaires dans le champs des alternatives aux poursuites et des alternatives à la détention.
- Contribue à l'évaluation des problématiques familiales en lien avec les Juges aux affaires familiales.
- Participe à des dispositifs spécifiques comme l'organisation de stages, l'accompagnement individuel renforcé,...

L'AEM recrute pour son antenne de SENLIS, un (e) secrétaire pour la gestion et la mise en ?uvre des missions suivantes :

- Mettre en ?uvre le secrétariat de l'ensemble des missions civiles et pénales confiées à l'AEM dans le département de l'Aisne.
- Faire le traitement du courrier enregistrement des dossiers, préparation des convocations, suivi des tableaux de bord, suivi et encaissement des participations financières des usagers
- Effectuer toute opération de saisie informatique de dactylographie de classement et archivage inhérente au fonctionnement du service.
- Assurer la facturation des dossiers ( taxation des missions socio-judiciaires sur chorus Pro et enregistrement sur la base comptable interne)
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphone du public.

- Expérience exigée

Compétences, qualités requises :
- Capacité à prendre des initiatives
- Maîtrise de l'outil informatique (Word / Excel)
- Rigoureux(se) et ordonné(e)
- Rigueur, Souplesse, capacité d'adaptation
- Capacité de travail en autonomie
- Sens de l'organisation
- Bon relationnel
- Sens de l'écoute
- Réactivité / adaptation
- Capacité de travailler en équipe.

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1235,00 Euros sur 13 mois