Secrétaire administratif / administrative (H/F)

L'AGSS de l'UDAF, Association Départementale de Protection de l'Enfance et des Majeurs employant 660 salariés sur 25 sites, recherche pour son service de Protection des Majeurs de Roubaix un(e) Secrétaire (H/F) en CDI à 6/10e de temps, et un avenant à durée déterminée jusqu'au 31/12/2023 à 4/10e de temps en qualité de Collaborateur Administratif.

Vous serez en charge d'exercer les missions suivantes à 6/10e de temps :
- Accueil téléphonique
- Accueil physique du public en difficulté
- Vidéo-codage
- Gestion du courrier
- Frappe des rapports (maîtrise de l'orthographe)

Egalement, à 4/10e de temps, en lien avec le mandataire judiciaire, le collaborateur administratif exerce les missions de gestion administrative de dossier d'accès aux droits des personnes sous tutelle ou curatelle.

Des notions de comptabilité et une connaissance des services prestations et du milieu institutionnel (CAF, CARSAT, ...) sont nécessaires, afin d'être immédiatement opérationnel(elle).

Maîtrise du logiciel UNIT appréciée.


Poste à pourvoir au plus tôt.

Rémunération et reprise d'ancienneté en fonction de la CCN66.

Horaires : 21H Travail en journée

Formations

Aucune formation scolaire - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1048,32 Euros sur 12 mois