Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Descriptif du poste :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer les inscriptions usagers de l'ensemble des crèches
- Être l'interlocuteur au Commission des Modes d'Attributions de la Ville de Metz
- Assurer le suivi des factures et dettes des usagers
- Gérer l'ensemble des encaissements (CESU, paiements, mouvements de caisse )
- Assurer le suivi des places berceaux.
- Classer et archiver l'ensemble des documents usagers

Savoir :

- Maîtriser l'outil informatique
- Avoir des capacités d'apprentissage à de nouveau logiciel
- Maîtriser les techniques de transmission, d'information et de communication

Savoir-faire :

- Identifier les sources documentaires
- Posséder des capacités organisationnelles et de gestion des documents (classement)
- Suivre et interpréter la réglementation relative à l'accueil des jeunes enfants
- Avoir des capacités rédactionnelles ;
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail.

Savoir être :

- Être à l'écoute et disponible,
- Avoir des aptitudes relationnelles et humaines fortes,
- Avoir le sens de la mission et du service aux personnes
- Avoir l'esprit d'initiative et une ouverture d'esprit,
- Être disponible et accueillant.
- Travailler en équipe.
- Gérer le temps avec rigueur
- Faire preuve d'autonomie et de sens de l'organisation
- Avoir un esprit de synthèse, d'analyse et d'anticipation
- Faire preuve de discrétion

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois Transport