Secretaire administratif/administrative (H/F)

Spécialiste dans l'installation et le contrôle des instruments de mesure dans les véhicules:
- Chronotachygraphes
- Limiteurs de vitesse
- Ethylotests anti démarrage
- Taximètres

Depuis 1972, notre entreprise La SEC (Station d'équipements et de contrôle) est spécialisée dans l'installation et le contrôle des instruments de mesure dans les véhicules. Nous sommes agrées sous différents organismes qui se chargent de la délivrance des autorisations pour la vérification des taximètres, chronotachygraphes ainsi que les éthylotests anti démarrage. Nous commercialisons également des équipements obligatoires et réglementés ainsi que des produits tels que des kits mains- libres, des appareils de navigation ou des chauffages de cabine autonome. Notre entreprise propose également la vente et l'entretien de moteurs performants et fiables dans les secteurs ferroviaire, industriel et agricole.
Petite PME, à l'esprit familial : notre politique est basée sur la communication et la proximité, l'autonomie, et la responsabilité et la polyvalence

Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recherchons un.e secrétaire administratif H/F à partir du mois de début novembre à début Mars.
Sous la direction du directeur technique, vous aurez pour missions:
-Accueillir les clients physiquement ou par téléphone, et les conseiller en fonction de leurs demandes.
-Saisir et suivre la facturation
-Transmettre les documents au service qualité
-Respecter les procédures et la réglementation en vigueur
-Participer aux audits qualité
-Participer aux inventaires avec le chef d'atelier
-Procéder au comptage de la caisse
-Fidéliser la clientèle et rester en veille pour rechercher de nouveaux clients et nouvelles activités.
Vous travaillerez en relation avec la comptable, et les techniciens du site.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• LOGICIEL SAGE - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,24 Euros à 1800,00 Euros sur 13 mois