Secretaire administratif/administrative (H/F)

La SAS SIA recherche dans le cadre de son développement , un(e) secrétaire administratif(ve) afin de gérer les relations clients/ fournisseurs , les ressources humaines , l'organisation des activités et la gestion des risques .
La personne recrutée assurera :
- des fonctions administratives ( gestion du courrier, classement et archivage, suivi qualité ( normes HACCP )
- des fonctions comptables (travaux de préparation des documents comptables , rapprochement bancaire , facturation, relance clients )
- des fonctions commerciales ( accueil physique et téléphonique des clients , établissements des contrats clients , recherche de fournisseurs, vente et service après vente )
Des connaissances dans le secteur agroalimentaire seraient appréciées .
Poste à pourvoir en octobre 2023

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros à 1747,24 Euros sur 12 mois