Secrétaire administratif / administrative (H/F)

L'académie de Normandie recrute un secrétaire administratif (H/F) pour un établissement public local

Activités essentielles du poste :

- Accueil physique et téléphonique
- Interface avec l'ensemble des partenaires, collaborateurs et usagers.
- Enregistrement, gestion et diffusion des courriers (papier et électronique)
- Gestion des agendas
- Assurer la circulation de l'information.
- Saisies diverses de documents (courriers, notes, etc. )

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Règles d'affranchissement du courrier - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Modalités d'accueil - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Capacité rédactionnelle affirmée - Souhaité
• Comprendre et appliquer la réglementation - Exigé
• Esprit de synthèse - Souhaité
• Maitrise de Word et Excel - Souhaité
• Polyvalence au sein du secrétariat - Exigé
• Savoir rendre compte - Souhaité
• Savoir s'exprimer à l'oral - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros à 1748,00 Euros sur 12 mois