Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif / administrative pour notre société de Menuiserie .
Il ou elle aura pour mission de faire : des devis , des factures , elle aura pour mission de recevoir les visiteurs noter les messages, faire de la saisie administratives.
Sachant utiliser quadra compta et Progres
Savoir maitriser les outils informatiques.
Être rigoureux(se) Polyvalent(e) faire preuve d'autonomie et d'initiative.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 11,52 Euros